分工与联系方式


                      综合室:行政楼509

                      工作职责

                      1.协调学校多部门参与的党政事务,组织协调全校性重要会议、大型活动和重要接待工作。

                      2.编辑发布学校日程安排,学校会议的通知、公告的发布及会议会务落实。

                      3.负责学校政务总值班工作,协调应对紧急突发事件的信息处理和督办工作。

                      4.使用和管理党委、行政和学校办公室印信,负责事业单位法人证书和组织机构代码证的管理、负责印章刻制与管理工作。

                      5.承担校领导的后勤服务,协调校领导出行安排。

                      6.开展与上级部门、校内各单位、威海校区、深圳校区和有关单位的联络。

                      7.负责办公室内部人事、财务、固定资产、安全保卫、保密、内控建设;负责打字室运行及管理。

                      8.负责学校主要会议场所的借用和管理。

                      9.负责大型活动审批管理。

                      10.负责学校OA系统、办公室信息化建设。

                      11.负责交办的专项工作任务。

                      唐惠琳(86413099

                      李  哲(86415999

                      张  强(86413099

                      张晓慧(86210036

                      郭  伟(86413099

                      政研室:行政楼503

                      工作职责

                      1.围绕学校中心工作开展政策调查研究,起草综合性文稿、方案和研究报告。

                      2.负责研读中央及上级部门文件,对学校落实情况进行研究,分析研判和提出建议报告。

                      3.组织、协调、落实、参与指导学校各单位信息报送工作。

                      4.负责代表以学校和学校办公室名义行文。

                      5.负责收集和整理相关信息,撰写《政策要闻与解读》《要事专报》《情况通报》等各类信息刊物。

                      6.负责机要文件管理。

                      7.负责校内外党政公文的登记、送转、管理、督办、催办,负责发文的审核、印发。

                      8.承担综改领导小组办公室职能,组织、协调、推进教育综合改革。

                      9.负责学校教育事业五年规划的论证、编制工作和中期自查、末期总结工作。

                      10.承担组织、协调、推进地方政府与学校共建工作领导小组办公室职能;承担与各级地方党委政府共建相关的日常联系工作。

                      11.负责大学联盟(C9、E9、G7)校级联络工作及交办的专项工作任务。

                      董  莉(86413189

                      邹刃锋(86418525

                      督办室:行政楼613、615

                      工作职责

                      1.督办下列事项并推动办理落实:

                      1)上级部门决策部署贯彻落实情况。

                      2)学校党政事业规划、工作要点计划等的落实执行情况。

                      3)学校党委全委会、党委常委会、校长办公会等重要会议议定事项的落实情况。

                      4)校领导批办、交办、转办的重要公文和事项的落实情况。

                      5)师生员工意见建议和有关信访问题协调处理的落实情况。

                      6)学校重要规章制度的执行落实情况。

                      7)其他涉及面广、具有重要影响、需要督查督办的事项。

                      2.负责发布校领导每周会议安排;承担校领导联系人工作,协调安排校领导日常公务活动,起草有关会议活动文稿。

                      3.组织协调校领导联系基层工作,协调安排党员校领导联系服务专家,协调安排校领导听课、讲思政课、讲党课、联系党支部和学生班级等工作,协助领导开展专题调研工作。

                      4.负责校办公务车辆的运行和管理。

                      5.负责交办的专项工作任务。

                      刘  振(86418310),联系校领导(姚利民、徐晓飞、沈毅、侯育杰)

                      吴  越(86417897),联系校领导(安实、吴松全、甄良、孙雪)

                      苗勃然(86418380),联系校领导(郭斌、徐殿国、曹喜滨

                      李国杰(86418140),联系校领导(韩杰才、刘宏、才巨金、范峰)

                      统计室:行政楼526

                      工作职责

                      1.负责《哈尔滨工业大学年鉴》的编纂工作。

                      2.负责学校的数据统计工作。

                      3.负责学校信息公开工作。

                      4.负责交办的专项工作任务。

                      张  林(86413799

                      刘  勇(86414131

                      信访办:行政楼103

                      工作职责

                      1.接待并协调处理群众来信、来访,代表学校负责《省信访网上系统》信访件的接收处理。

                      2.负责组织协调相关部门答复校长信箱中群众来信。

                      3.安排校领导接待日,确定接待主题、安排相关校领导和有关部门负责人出席。

                      4.编辑《信访动态》,总结群众来信来访的焦点问题,预测群众信访的主要动向。

                      5.协助主管主任协调学校各职能部门的信访工作,组织召开信访工作交流。

                      胡  敏(86418190

                      纵冬梅(86414331

                      法律事务室:行政楼407

                      工作职责

                      1.负责规划、协调和推动依法治校相关规章制度工作。

                      2. 制定依法治校相关规章制度,对学校规范性文件进行法律会签。

                      3.为学校重要工作提供法律咨询服务,评估学校重大决策事项的法律风险并提出法律意见。

                      4.参与校级合作谈判、拟制法律文本。

                      5.负责审核校级合同文本(协议);审查校办企业出资的所有法律文件;处理与学校诉讼相关的法律文件。

                      6.接待来校法院工作人员及法律文书批转;代理学校指派的诉讼案件;代表学校与指定律师事务所开展业务合作。

                      7.对校内各单位的法律服务需求给予必要的业务指导,组织开展法治宣传教育和咨询活动。

                      曲维明(86417750

                      刘汉涛(86414118

                      师生服务中心管理办公室:明德楼E204

                      工作职责

                      1.负责师生服务中心运行管理。

                      2.代表学校协调校内各部门进驻师生服务中心人员及服务事项日常管理。

                      3.代表学校协调政府有关部门推进地方政务进校园服务师生工作。

                      4.组织协调校内进驻部门推进服务事项线上办理工作。

                      5.负责开展师生服务中心党建工作。

                      6.协调处理师生投诉、意见、建议和答复工作。

                      7.负责运行、维护服务中心管理平台系统建设。

                      王  晶(86210710



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